Guide d'Utilisation Administrateur - Site Multilingue Meristheme¶

Date : 21 Octobre 2025 Version : 1.0 Destinataires : Équipe Meristheme

🌐 Vue d'Ensemble¶

Accès Administrateur¶

• URL admin : https://meristheme.com/wp-admin/
• Identifiants : [Fournir lors de la livraison]
• Support : support@meristheme.com

Solution Multilingue Installée¶

• Plugin : WPML Pro (WordPress Multilingual Plugin)
• Modules : CMS Nav + String Translation + Media Translation
• Licence : [Type de licence - À spécifier lors de la livraison]

Langues Actives dans WPML¶

• 🇫🇷 Français (FR) : Langue par défaut (source)
• 🇬🇧 Anglais International (EN) : Marché international (langue cible principale)

🔒 Connexion et Premiers Pas¶

Étape 1 : Connexion¶

1. Aller sur https://meristheme.com/wp-admin/
2. Entrer votre identifiant et mot de passe
3. Cliquez sur "Connexion"

Étape 2 : Vue d'Ensemble du Tableau de Bord¶

Une fois connecté, vous verrez : - Menu principal à gauche - Aperçu du site multilingue en haut - Widgets d'information au centre - Activités récentes à droite

Étape 3 : Navigation dans WPML¶

Le tableau de bord WPML est accessible via le menu latéral : 1. WPML → Langues : Gestion des langues du site 2. WPML → Traduction : Gestionnaire de traductions 3. WPML → Chaînes : Traduction des chaînes de texte 4. WPML → Médias : Gestion des médias multilingues 5. WPML → Thèmes et plugins locaux : Traduction du thème

Changer la langue de l'interface WPML¶

1. Allez dans "WPML" → "Langues"
2. Cliquez sur le drapeau de la langue souhaitée
3. L'interface s'adaptera automatiquement

📝 Gestion des Contenus Multilingues¶

Créer une Page Multilingue¶

Méthode 1 : Traduction d'une Page Existante¶

1. Allez dans Pages → Toutes les pages
2. Cliquez sur le "+" à côté du nom de la page
3. Sélectionnez la langue de destination
4. Cliquez sur "Ajouter une traduction"

Méthode 2 : Création d'une Nouvelle Page Multilingue¶

1. Allez dans Pages → Ajouter
2. Renseignez le contenu en français (langue par défaut)
3. Dans la colonne "Langue", cliquez sur "+"
4. Choisissez les langues à traduire
5. Cliquez sur "Créer les traductions"

Édition du Contenu par Langue¶

Interface de Traduction¶

┌─────────────────────────────────────────┐
│ 📝 Page : Accueil                       │
│ 🌐 Langues : [FR] ✅ [EN] ⚠️ [ES] ❌     │
├─────────────────────────────────────────┤
│ Contenu Français (par défaut)           │
│ ┌─────────────────────────────────────┐ │
│ │ Titre : Bienvenue sur Meristheme    │ │
│ │ [Éditer le contenu]                │ │
│ └─────────────────────────────────────┘ │
│                                         │
│ 🔄 Actions Rapides :                    │
│ • [Duplicler vers autres langues]       │
│ • [Marquer comme "À traduire"]          │
│ • [Vérifier les liens brisés]          │
└─────────────────────────────────────────┘

Étape par Étape¶

1. Sélectionnez la langue dans le menu déroulant
2. Modifiez le titre et le contenu
3. Ajoutez les images avec alt text traduit
4. Configurez les métadonnées SEO pour cette langue
5. Enregistrez les modifications (bouton bleu)

Synchronisation entre Langues¶

Fonctionnalités Synchronisées Automatiquement¶

• ✅ Structure des pages (hiérarchie)
• ✅ Images et médias
• ✅ Catégories et étiquettes
• ✅ Champs personnalisés
• ✅ Mise en page et design

Fonctions à Traduire Manuellement¶

• 📝 Textes et titres
• 📝 Descriptions d'images
• 📝 Métadonnées SEO
• 📝 Formulaires et messages
• 📝 Liens internes

📸 Gestion des Médias Multilingues¶

Ajouter des Images Multilingues¶

Étape 1 : Téléverser l'Image¶

1. Allez dans Médias → Ajouter
2. Sélectionnez vos fichiers
3. Attendez le téléchargement

Étape 2 : Traduire les Informations¶

1. Cliquez sur l'image téléversée
2. Dans la colonne "Langue", cliquez sur "+"
3. Traduisez les informations suivantes :
4. Titre de l'image
5. Texte alternatif (alt text)
6. Légende
7. Description

Important pour le SEO¶

✅ Bon exemple :
Alt (FR) : Bâtiment moderne avec façade en verre - Siège social Meristheme
Alt (EN) : Modern building with glass facade - Meristheme headquarters
Alt (ES) : Edificio moderno con fachada de cristal - Sede central Meristheme

❌ Mauvais exemple :
Alt (FR) : image1.jpg
Alt (EN) : image1.jpg
Alt (ES) : image1.jpg

Organisation des Médias¶

/wp-content/uploads/
├── 2025/
│   ├── 10/
│   │   ├── logo-meristheme-fr.png
│   │   ├── logo-meristheme-en.png
│   │   ├── team-photo-fr.jpg
│   │   ├── team-photo-en.jpg
│   │   └── ...

⚙️ Configuration des Menus Multilingues¶

Structure des Menus¶

Menu Principal (Multilingue)¶

🏠 Accueil (FR) / Home (EN) / Inicio (ES)
📄 Nos Services / Our Services / Nuestros Servicios
💼 À Propos / About Us / Sobre Nosotros
📞 Contact / Contact / Contacto
🌐 Langues / Languages / Idiomas
    🇫🇷 Français
    🇬🇧 English
    🇪🇸 Español

Création d'un Menu Multilingue¶

Étape 1 : Créer le Menu Français¶

1. Allez dans Apparence → Menus
2. Cliquez sur "Créer un menu"
3. Nommez-le "Menu Principal FR"
4. Ajoutez les éléments souhaités
5. Cochez "Menu principal" dans "Position du menu"
6. Enregistrez

Étape 2 : Dupliquer pour Autres Langues¶

1. Restez dans Apparence → Menus
2. Utilisez le sélecteur de langues (en haut à gauche)
3. Changez vers "Anglais"
4. Cliquez sur "Créer un menu"
5. Nommez-le "Menu Principal EN"
6. Traduisez chaque élément de menu
7. Assignez-le à "Menu principal"

Traduction des Éléments de Menu¶

Élément Original (FR) :
📄 Notre Histoire

Traduction Anglaise Internationale (EN) :
📄 Our Story

📝 Gestion des Formulaires Multilingues¶

Types de Formulaires Disponibles¶

1. 📝 Formulaire de Contact
2. 📋 Demande de Devis
3. 📅 Prise de Rendez-vous
4. 📧 Inscription Newsletter

Configuration d'un Formulaire Multilingue¶

Étape 1 : Création du Formulaire de Base¶

1. Installez le plugin de formulaires (ex: Contact Form 7)
2. Créez votre formulaire en français
3. Configurez les champs et validations

Étape 2 : Traduction du Formulaire¶

1. Allez dans WPML → Traduction
2. Trouvez votre formulaire dans la liste
3. Cliquez sur le "+" pour ajouter des traductions
4. Traduisez chaque élément :

Exemple de traduction formulaire :

FR:
📧 Votre email*
📝 Votre message*
[Envoyer]

EN:
📧 Your email*
📝 Your message*
[Send]

ES:
📧 Tu email*
📝 Tu mensaje*
[Enviar]

Configuration des Emails de Notification¶

Pour chaque langue, configurez : - Sujet de l'email - Contenu du message - Destinataires - Adresse de réponse

🔍 SEO Multilingue¶

Configuration des Métadonnées¶

Titres et Descriptions par Page¶

1. Allez dans la page à éditer
2. Descendez vers "Référencement SEO"
3. Configurez pour chaque langue :

Page Accueil :
🇫🇷 FR - Titre : Meristheme | Solutions Digitales Innovantes
🇫🇷 FR - Description : Découvrez nos solutions digitales pour transformer votre entreprise

🇬🇧 EN - Title : Meristheme | Innovative Digital Solutions
🇬🇧 EN - Description : Discover our digital solutions to transform your business

🇪🇸 ES - Título : Meristheme | Soluciones Digitales Innovadoras
🇪🇸 ES - Descripción : Descubre nuestras soluciones digitales para transformar tu empresa

Sitemap Multilingue¶

Le sitemap est généré automatiquement : - URL : https://meristheme.com/sitemap.xml - Inclus : Toutes les langues avec balises hreflang - Mise à jour : Automatique à chaque modification

Vérification du SEO¶

Utilisez ces outils gratuits : - Google Search Console : Suivi des positions par langue - Screaming Frog : Audit technique multilingue - Google PageSpeed : Performance par langue

📈 Analyse et Suivi¶

Google Analytics Multilingue¶

Configuration Rapide¶

1. Allez dans Réglages → Google Analytics
2. Vérifiez que le suivi est actif
3. Le code suit automatiquement toutes les langues

Rapports Utiles¶

• Audience → Langue et pays : Vos visiteurs par langue
• Acquisition → Canaux : Sources de trafic par langue
• Comportement → Contenu du site : Pages populaires par langue

Tableau de Bord Personnalisé¶

Indicateurs Clés à Suivre¶

📊 Vue d'Ensemble Mensuelle :
├── Visiteurs totaux : [X]
├── Répartition par langue :
│   🇫🇷 Français : [X]%
│   🇬🇧 Anglais International : [X]%
├── Pages les plus vues par langue
├── Temps moyen par session
└── Taux de conversion par langue

🛠️ Maintenance Quotidienne¶

Checklist Quotidienne (5 minutes)¶

• Vérifier les commentaires à modérer
• Contrôler les erreurs 404 éventuelles
• Vérifier les formulaires fonctionnent
• Surveiller les performances du site

Checklist Hebdomadaire (30 minutes)¶

• Mettre à jour les plugins
• Vérifier les sauvegardes
• Analyser les statistiques de visite
• Optimiser les images nouvelles
• Corriger les liens brisés

Checklist Mensuelle (1 heure)¶

• Mettre à jour WordPress
• Nettoyer la base de données
• Vérifier le SEO et les positions
• Mettre à jour le contenu si nécessaire
• Faire une sauvegarde complète

⚡ Résolution des Problèmes¶

Problèmes Courants¶

Erreur 404 sur une Langue¶

❌ Problème : La page /en/contact/ retourne une erreur 404

✅ Solution :
1. Allez dans WPML → Support → Dépannage
2. Cliquez sur "Régler les problèmes de liens"
3. Vérifiez que les permaliens sont corrects
4. Sauvegardez les permaliens (Réglages → Permaliens)

Traduction Manquante¶

❌ Problème : Le contenu ne s'affiche pas en espagnol

✅ Solution :
1. Allez dans Pages → Toutes les pages
2. Trouvez la page concernée
3. Cliquez sur "+" dans la colonne "Langue"
4. Créez la traduction manquante
5. Publiez la traduction

Images Non Affichées¶

❌ Problème : Les images ne s'affichent pas sur la version anglaise

✅ Solution :
1. Vérifiez que les images sont dans la médiathèque
2. Allez dans WPML → Médias
3. Synchronisez les médias entre langues
4. Vérifiez les permissions des fichiers

Support Technique¶

Quand Contacter le Support ?¶

• 🔴 Urgent : Site inaccessible (+24h)
• 🟡 Important : Fonctionnalités critiques ne marchant pas (+48h)
• 🟢 Normal : Questions d'utilisation ou améliorations (+5 jours)

Comment Contacter¶

• Email : support@meristheme.com
• Téléphone : [Numéro à fournir]
• Horaires : Lundi-Vendredi 9h-18h

Informations à Fournir¶

📧 Sujet : [Urgent/Important/Normal] - Description du problème

📋 Contenu de l'email :
• URL de la page avec problème
• Navigateur utilisé
• Capture d'écran si possible
• Description détaillée du problème
• Actions tentées pour résoudre

📲 Utilisation Mobile¶

Application WordPress (Optionnelle)¶

Pour gérer facilement depuis votre smartphone :

Installation¶

1. Téléchargez "WordPress" sur App Store/Play Store
2. Scannez le QR code fourni lors de la livraison
3. Entrez vos identifiants
4. Configurez les notifications

Fonctionnalités Mobile¶

• ✅ Édition rapide des pages et articles
• ✅ Modération des commentaires
• ✅ Vérification des statistiques
• ✅ Gestion des médias

🎓 Formation Continue¶

Ressources Recommandées¶

Documentation Officielle¶

• WPML Documentation : https://wpml.org/documentation/
• WordPress Codex : https://wordpress.org/documentation/
• Yoast SEO Guide : https://yoast.com/wordpress-seo-guide/

Tutoriels Vidéo¶

• Formation WordPress : Chaîne YouTube officielle
• Tutoriels WPML : Vidéos spécifiques multilingue
• SEO Multilingue : Guide pratique

Meilleures Pratiques¶

1. Sauvegardez régulièrement votre contenu
2. Testez les modifications avant publication
3. Utilisez des mots de passe sécurisés
4. Gardez WordPress et plugins à jour
5. Surveillez les performances du site

📬 Contacts et Ressources¶

Équipe Support¶

• Andrianina : Coordinateur Projet - [Contact]
• Fenohery : Support Technique - [Contact]
• Support Général : support@meristheme.com

Documentation Complète¶

• 📖 Guide Technique : /documentation/technique/
• 📊 Spécifications : /documentation/specifications/
• 🔧 Scripts Maintenance : /scripts/maintenance/

Communauté¶

• Forum WordPress Francophone : support communautaire
• Groupes Facebook : Utilisateurs WordPress
• Meetups WordPress : Formations en ligne

Guide d'utilisation créé le 21 Octobre 2025 - Mis à jour selon dernières recommandations

🎉 Félicitations !¶

Vous êtes maintenant prêt à gérer votre site multilingue professionnellement. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question ou amélioration.

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